Vinda의 동사회는 12명의 동사, 즉 집행동사 4명, 비집행동사 4명, 독립 비집행동사 4명으로 구성됩니다. 동사회는 전반적인 전략과 정책을 마련하고, 채택된 전략을 시행하기에 충분한 자본 및 관리자원을 확보하며, 재무 및 내부 통제 시스템의 완전성과 사업 활동의 관련 법률 및 규정 준수성을 보장합니다. 동사회 구성원은 각자의 역할에 최선을 다하며, 언제나 본 그룹과 주주의 최대 이익을 위해 행동합니다. 동사회 회의는 대략 4분기별로 정기적으로 개최되며, 사업의 필요에 따라 임시로 시행되는 경우도 있습니다. 동사회 정기 및 임시 회의는 동사가 직접 또는 기타 전자적 통신 방법으로 참석합니다. 그에 더하여 동사회가 시기적절히 유의해야 할 안건을 논의할 수 있도록 동사회 특별 회의도 때때로 열립니다. 동사회 특별 회의는 종종 신속한 결정이 필요한 사내의 일상적 관리 업무를 다루므로, 일반적으로 집행동사와 고위 관리직만 회의에 참석합니다.
‘성실성’은 Vinda의 핵심 원칙 중 하나로 꼽힙니다. 제품 품질, 생산 프로세스, 제품 안전성, 인적자원, 환경 보호, 기업 지배 구조, 위험 관리 관련 사안을 엄격히 통제하기 위한 포괄적 시스템, 규칙, 절차 및 표준이 마련되며, 관련 법률과 규정에 부합하고 성실 경영이 이루어질 수 있도록 정기적으로 갱신됩니다. Vinda의 내부 통제 부서는 국가 및 지역 수준의 법률과 규정, 그리고 홍콩 증권거래소 증권 상장 규칙과 SFC(증권 및 선물 사무 감찰 위원회)가 발행한 가이드라인과 관련하여 내부 통제 시스템, 행동 강령, 가이드라인을 마련합니다. 또한 Vinda는 사기, 부정부패, 기밀 누설, 내부자 거래 등의 부정행위를 근절하고자 경영 활동의 다양한 부면을 관리합니다. 그에 더하여 내부 통제 부서는 사기 근절 활동과 부정행위 보고 절차 마련을 담당하고 있으며, 관련 업무에는 부정행위 보고의 접수, 사건 조사 및 보고, 해당 사건의 처리 방안 권고가 포함됩니다.
Vinda는 꾸준히 지배 구조를 향상하고 위험 관리를 강화합니다. Vinda의 내부 통제 부서는 최신 규제 요건이 반영된 내부 통제 정책을 정기적으로 갱신하고, 위험 요소를 평가 및 분석하며, 효과적인 통제 방안을 실행하여 건실한 지배 구조를 확립합니다. 위험 관리 위원회 또한 정기적인 회의를 통해 위험 관리 전략, 정책 및 가이드라인을 고려하고 검토 및 승인합니다.
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